什么是“给据邮件”?
“给据邮件”是中国邮政的一种特殊邮件业务,其核心特点是“全程跟踪、责任明确”,与普通平信不同,每一件给据邮件都有一个唯一的全球性跟踪号码,从收寄、分拣、运输到投递的每一个环节,都会被扫描并记录在系统中。

主要类型包括:
- 挂号信函/印刷品:最常见的一种,用于重要的信件或文件。
- 特快专递:如EMS(Express Mail Service),速度更快,全程可实时追踪。
- 保价邮件:在给据邮件的基础上,对内件物品进行保价,丢失或损毁可按保价金额赔偿。
优点:
- 安全性高:不易丢失,有据可查。
- 可追溯性强:随时掌握邮件动态。
- 法律效力:收寄凭证和投递记录可以作为重要的法律依据。
官方查询系统入口
中国邮政提供了多种官方查询渠道,方便用户随时随地查询邮件状态。
网页查询(最全面)
这是最传统、信息最全的查询方式,适合需要详细历史记录的用户。

- 官方网站:中国邮政官网 - 邮件查询页面
- 网址:
https://www.spb.gov.cn/query - 操作方法:
- 打开上述网址。
- 在输入框中粘贴您的邮件号码(也叫“邮件ID”或“挂号条号”)。
- 点击“查询”按钮。
- 系统会显示该邮件的所有物流轨迹,包括时间、地点和状态。
手机APP查询(最便捷)
适合经常在手机上操作的用户,功能与网页版类似,但体验更佳。
- 应用名称:中国邮政 或 邮政速递物流
- 下载方式:在各大手机应用商店(如苹果App Store、华为应用市场、小米应用商店等)搜索“中国邮政”或“邮政速递物流”下载。
- 操作方法:
- 打开APP,通常首页最显眼的位置就有“查件”或“邮件查询”入口。
- 输入您的邮件号码。
- 点击查询,即可看到详细的物流信息,部分APP还支持扫描条形码/二维码功能。
微信公众号/小程序查询(最方便)
无需下载APP,直接在微信内即可查询,非常适合不擅长使用手机应用的用户。
- 公众号:关注“中国邮政”官方微信公众号。
- 小程序:在微信中搜索“中国邮政”或“EMS中国邮政速递物流”小程序。
- 操作方法:
- 进入公众号或小程序。
- 在菜单栏中找到“查件”、“邮件追踪”或类似选项。
- 输入邮件号码进行查询。
短信查询(最传统)
在智能手机不普及的时代非常流行,现在依然可以使用。
- 查询方式:直接编辑短信内容,发送到指定号码。
- 查询号码:11183 (主要针对EMS和国内挂号邮件)
- :邮件号码(
EMS单号或挂号条号) - 资费:通常按普通短信费收取。
电话查询(最直接)
适合不方便上网或需要人工服务的用户。

- 客服热线:11183 (全国统一客服热线,24小时服务)
- 操作方法:
- 拨打11183。
- 根据语音提示,选择人工服务或自助查询服务。
- 向客服人员提供您的邮件号码,即可查询。
如何获取邮件号码?
您通常在以下几种情况下会获得这个重要的号码:
- 在邮局柜台办理时:工作人员会给您一张挂号收据或EMS详情单,上面有清晰的条形码和一串数字,这就是您的邮件号码。
- 上门揽收时:如果EMS是上门取件,快递员会给您一张寄件凭证,上面同样有邮件号码。
- 寄件后通知:如果您通过线上渠道(如支付宝、微信生活服务)下单,寄件成功后,系统会通过短信或消息推送的方式,将邮件号码发送给您。
邮件号码通常由13位字母和数字组成(EA123456785CN),有时也可能是12位或更多。
查询结果解读
查询结果会显示一系列的物流轨迹,常见的状态有:
- 收寄:邮件已被邮局收走,并录入系统。
- 出口:邮件已离开您所在城市的处理中心,发往下一站。
- 转运:邮件正在从一个处理中心运往另一个处理中心。
- 进口:邮件已到达目的地所在城市的处理中心。
- 投递:邮件已交给投递员,正在派送途中。
- 妥投:邮件已成功签收。
- 疑难:邮件在投递过程中遇到问题(如收件人不在家、地址不详等)。
- 退回:邮件因故无法投递,正被退回寄件人地址。
常见问题解答 (FAQ)
Q1: 为什么我的邮件查询结果好几天都不更新?
- A1:
- 节假日影响:节假日期间,邮件量巨大,分拣和运输可能会有延迟,信息更新也会变慢。
- 运输中转:在长途运输或处理中心分拣时,有时不会实时扫描,出现信息停滞是正常现象。
- 偏远地区:如果目的地是乡镇、农村或偏远地区,信息更新频率会相对较低。
- 状态已妥投:如果显示“妥投”,说明邮件已经成功送达,即使后续没有新记录也是正常的。
Q2: 邮件显示“疑难”或“无法投递”,我该怎么办?
- A2:
- 耐心等待:有时邮局会尝试再次投递。
- 主动联系:立即拨打 11183 客服电话,提供您的邮件号码,询问具体原因(如收件人不在家、电话无人接听、地址错误等)。
- 处理方式:根据客服的指引,可以选择联系收件人确认信息,或者申请将邮件退回、转寄到新的地址。
Q3: 我怀疑我的邮件丢失了,可以申请赔偿吗?
- A3:
- 确认丢失:请确保邮件确实已超期很久(国内挂号信超期1个月,EMS超期15天)且所有查询渠道都无最新动态。
- 保价邮件:如果您的邮件办理了保价服务,可以按照保价金额申请赔偿,需要准备寄件凭证、邮件号码、物品价值证明(如发票)等材料,到原寄件的邮局办理索赔手续。
- 未保价邮件:对于挂号信等未保价的给据邮件,如果丢失,也可以申请赔偿,但赔偿金额有上限(国内挂号信的赔偿标准通常为邮费的几倍,具体请咨询邮局),且流程较为复杂。
中国邮政的给据邮件查询系统非常完善,提供了从网页到手机APP、微信、短信、电话等多种查询渠道,只要您妥善保管好邮件号码,就可以通过以上任一官方渠道轻松掌握邮件的“行踪”,确保您的重要物品安全送达。
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