圆通电子面单怎么申请？

核心概念：电子面单系统

要理解电子面单是一个系统，而不仅仅是打印一张纸,它主要包括：

1. 面单数据生成： 通过系统录入寄件人、收件人、物品信息等,生成唯一的条形码。
2. 数据对接： 将面单信息实时同步到圆通的总后台，用于分拣、运输和追踪。
3. 面单打印： 使用支持热敏打印的标签打印机,将生成的面单打印出来。

申请流程（通用版）

无论您选择哪种方式,通常都需要完成以下几个核心步骤：

第一步：准备必要材料

根据您的身份,准备以下材料：

• 公司用户（企业/电商）：

  1. 营业执照副本（彩色扫描件或照片）。
  2. 法人身份证正反面（彩色扫描件或照片）。
  3. 开户许可证 或 银行开户信息（用于结算快递费）。
  4. 公章（部分流程可能需要盖章）。
  5. 联系人信息：姓名、职位、手机号、邮箱。

• 个体工商户/个人用户（有一定发货量）：

  
  （图片来源网络，侵删）
  1. 个体工商户营业执照 或 身份证。
  2. 联系人信息：姓名、手机号、身份证号。
  3. 可能需要提供近期的发货量证明（如之前的快递底单）。

第二步：选择申请渠道并提交申请

这是最关键的一步,您可以根据自身情况选择以下渠道：

通过圆通官方客服或网点申请（推荐给发货量较大的企业/个人）

这是最传统、最直接的方式。

1. 查找当地圆通网点： 访问圆通官网或通过地图App搜索“圆通快递”,找到您所在地区的服务网点。
2. 联系网点负责人： 带上准备好的材料，直接上门或电话联系网点负责人,说明您要申请电子面单业务。
3. 提交审核： 网点会审核您的材料,并指导您填写相关的申请表格。
4. 签订协议： 审核通过后，您需要与圆通签订合作协议，明确快递价格、结算方式等。
5. 获取权限： 网点会为您开通系统权限，并提供一个公司代码/客户编码 和 授权码,这两个是您对接系统的关键凭证。

通过第三方电子面单服务商申请（推荐给电商卖家、小型商户和个人）

这是目前最主流、最便捷的方式，这些服务商已经与圆通等快递公司完成了深度对接,您只需要向他们申请即可。

• 常见服务商：
  • 快递100
  • 快宝
  • 聚水潭
  • E店宝
  • 旺店交易 等众多电商ERP系统。

申请流程（以快递100为例）：

1. 访问官网： 打开服务商的官网（如快递100官网 www.kuaidi100.com）。
2. 寻找服务： 找到“电子面单”、“商家服务”或类似的入口。
3. 提交申请： 在线填写申请表，上传您的营业执照/身份证等材料。
4. 审核开通： 服务商会进行审核,通常比直接找圆通网点要快。
5. 获取权限： 审核通过后，服务商会在其平台为您开通权限，并提供一个在该平台上的API Key 或 客户ID,这个凭证会通过服务商的系统与圆通对接。

通过电商平台后台申请（仅限在该平台开店的卖家）

如果您在淘宝、天猫、京东、拼多多等平台开店,可以直接在商家后台申请。

• 流程：
  1. 登录您的电商卖家后台。
  2. 找到“物流工具”、“电子面单”或“菜鸟电子面单”等入口。
  3. 系统会引导您选择快递公司（圆通）,并直接在线申请。
  4. 平台会与圆通对接，为您生成面单,您只需要购买或使用平台推荐的打印机即可。

第三步：准备打印设备

获得权限后,您需要准备硬件：

1. 热敏标签打印机：

   • 品牌推荐： 兔博士、MUNBYN、Postek、TSC 等。
   • 类型： 通常选择不干胶热敏打印机，面纸尺寸为 100mm x 150mm 或 100mm x 200mm。
   • 连接方式： 支持USB连接（单机使用）或网络连接（多台电脑共享）。

2. 电脑： 用于运行面单打印软件。

第四步：下载软件并开始打印

根据您选择的渠道,软件也不同：

• 如果您通过网点申请： 网点可能会提供自己的面单打印系统，或者指导您使用官方/通用的打印软件。
• 如果您通过服务商申请（如快递100）：
  1. 下载并安装服务商提供的打印软件（如“快递100打印机”）。
  2. 登录您的服务商账号，并填入之前获取的API Key。
  3. 在软件中录入收寄件信息,即可生成电子面单并打印。
• 如果您通过电商平台申请： 通常平台会提供自己的打印插件或工具,直接在订单管理界面即可一键打印。

总结与建议

给您的最终建议：

1. 明确需求： 先想清楚您的日均发货量、是否需要管理订单、对价格敏感度等。
2. 首选第三方： 对于绝大多数非大型企业用户，通过快递100这类第三方服务商申请是最省心、最高效的选择。
3. 咨询客服： 在申请前，务必先联系圆通官方客服（95311）或您心仪的第三方服务商客服，详细咨询最新的申请流程、所需材料和费用政策,因为政策可能会有变动。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成圆通电子面单的申请！

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