什麼是郵政信箱?
郵政信箱是香港郵政局設於各個郵政局內的私人信箱,租用者會獲得一個獨特的郵箱編號(GPO PO Box 123),所有寄往該地址的郵件都會由郵政人員投入信箱,而租用者則需要使用專屬的郵箱鑰匙前往指定的郵政局開箱取件。

申請郵政信箱的流程
-
查詢及選擇:
- 您需要到您希望設立郵箱的郵政局查詢是否有空位,熱門地區(如中環、金鐘、銅鑼灣)的信箱非常搶手,可能需要輪候。
- 郵政局會提供一份可用的郵箱編號及相對應的租金清單供您選擇。
-
填寫申請表格:
確定編號後,您需要填寫「郵政信箱租用申請書」(Form 268)。
-
提交證件及費用:
(图片来源网络,侵删)- 身份證明文件:必須提供有效的身份證明文件影印本,
- 香港身份證
- 香港特區護照
- 香港出生證明書
- 租金:租金通常需要預先繳付,可以選擇按季、半年或一年繳付,租期最短為三個月。
- 按金:首次申請時,通常需要繳交一筆按金,金額相當於三個月的租金,退租時,若沒有未繳付的費用,按金會退還。
- 身份證明文件:必須提供有效的身份證明文件影印本,
-
簽署合約及領取鑰匙:
完成手續後,您需要簽署租約,並領取郵箱鑰匙、郵箱號碼牌以及一張「郵政信箱開箱通知書」,請務必妥善保管這三樣物品。
郵政信箱的費用
租金根據郵箱的大小和地點而異,以下是參考價格(費用可能會調整,請以香港郵政局最新公佈為準):
| 信箱類型 | 內部尺寸 (約) | 年租金 (港幣) | 熱門地點例子 |
|---|---|---|---|
| 小型信箱 | 180mm x 280mm | 約 HK$630 - HK$900 | 中環、金鐘、銅鑼灣、尖沙咀 |
| 中型信箱 | 280mm x 380mm | 約 HK$1,170 - HK$1,800 | |
| 大型信箱 | 380mm x 480mm | 約 HK$2,100 - HK$3,000 |
注意:

- 熱門地區租金較高:位於商業中心區的郵政局(如中環郵政总局、金鐘政府合署郵政局)租金會比新界地區(如沙田、屯門)昂貴。
- 租金包含郵件處理費:租金已經包括了處理所有寄往該地址郵件的費用,不論郵件數量多少,均無額外收費。
郵政信箱的優點
- 地址穩定可靠:郵政地址是官方認可的,不會因為您搬家而變更,非常適合用作商業登記、銀行通訊等用途。
- 提升專業形象:使用「香港中環郵政局郵政信箱」作為地址,比住宅地址看起來更正式、更專業,有助於建立企業信譽。
- 增加私隱:地址不會透露您的實際居住或辦公地點,有效保障個人私隱。
- 郵件安全:郵件鎖在郵政局內,相比投遞到門口或信箱,被竊取或遺失的風險較低。
- 可接收大型郵件:郵箱的空間通常比住宅信箱大,可以接收較大的包裹、文件或雜誌(只要能放進去)。
郵政信箱的缺點
- 無法接收派遞服務:這是最主要的限制,郵政信箱不能用作接收以下需要簽收的服務:
- 特快專遞:如 DHL, FedEx, UPS, SF Express 等。
- 掛號郵件:需要收件人簽收的郵件。
- 包裹:任何需要派遞員簽收的包裹。
- 這些服務的派遞員只會將通知單放入信箱,您需要憑通知單自行到郵政局或指定地點領取。
- 時間限制:您必須在郵政局的辦公時間內前往開箱,非辦公時間無法取件。
- 輪候時間:熱門地區的信箱可能需要輪候數月甚至一年以上。
- 額外費用:如果您需要郵政代為轉寄郵件到其他地址,會收取額外的轉郵費。
重要注意事項
-
郵箱鑰匙:鑰匙是開箱的唯一憑證,一旦遺失,您需要立即向所屬郵政局報失,並支付按金額度的費用(通常是相當於三個月租金)申請換發新鑰匙。
-
郵箱號碼牌:開箱時,您需要將號碼牌放在郵箱上,讓郵政職員知道您正在開箱,這塊號碼牌非常重要,切勿遺失。
-
續期:租期屆滿前,您需要親身或委託他人到郵政局續期並繳付租金,逾期未續期,郵政局有權將信箱收回並重新分配。
-
地址格式:使用郵政信箱作為地址時,正確的格式是:
[收件人姓名/公司名稱] [郵箱編號] [�政局名稱] 郵政信箱 香港
例如:
張偉先生 GPO PO Box 123 中環郵政局 郵政信箱 香港
如何查詢及申請?
- 網站:您可以瀏覽 香港郵政局官方網站,獲取最新的郵箱租金、可編號及申請表格。
- 親身查詢:最直接的方法是親身前往您心儀的郵政局(特別是商業區的)查詢空位。
總結來說,香港的郵政信箱服務是一個高效、專業且安全的郵件解決方案,特別適合商業用途和重視地址穩定性的人士,但在選擇前,務必清楚了解其無法接收特快專遞和包裹的限制。
标签: 香港邮政信箱申请流程 香港邮政信箱费用多少 香港邮政信箱申请条件