上海邮政速递网上报关怎么操作？

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上海邮政速递（EMS上海公司）本身不直接提供“网上报关”系统给普通公众或企业用户使用。 它的“网上报关”功能，实际上是面向其企业客户，特别是需要频繁、大批量交寄国际邮件或货物的客户，提供的一种数据预录入和对接服务。

这个服务的本质是：企业客户通过自己的系统或指定的平台，提前将报关单据信息发送给上海邮政速递，由邮政速递的专业报关团队进行审核、确认，并统一向海关系统进行申报。

下面我将从几个方面为您详细解释：

什么是“上海邮政速递网上报关”？

它是一种B2B（企业对企业）的电子报关服务，对于个人寄件人来说，你不需要、也无法直接使用这个系统。

服务对象：主要是国际贸易公司、跨境电商卖家、大型生产企业等有稳定、大量国际邮件/货物寄递需求的企业客户。
服务流程：
1. 数据对接：企业客户的ERP、WMS等管理系统与上海邮政速递的报关系统进行数据对接。
2. 信息预录入：企业在自己的系统里填写好收件人、物品信息、申报价值、HS编码等报关所需数据。
3. 数据传输：数据通过安全接口实时或批量传输给邮政速递。
4. 审核与申报：邮政速递的报关中心对数据进行审核、校验，确认无误后，通过中国海关的“单一窗口”系统进行统一申报。
5. 物流与通关：邮件/货物揽收后，与已申报的报关单进行关联,完成整个物流和清关流程。

如果您是企业用户，并希望使用此项服务,通常需要遵循以下步骤：

联系客户经理：
- 首先需要联系上海邮政速递（EMS上海公司）的大客户部或国际业务部的客户经理。
- 表达您有“网上报关”或“EDI数据对接”的需求，并咨询具体的申请条件、流程和技术要求。
提交申请材料：
- 通常需要提供公司的营业执照、海关注册登记证明（如进出口权备案）、法人身份证等资质文件。
- 签订正式的《邮政速递物流国际业务服务协议》,其中会包含关于数据对接和报关服务的具体条款。
技术对接与测试：
- 邮政速递会提供技术接口文档（API文档）。
- 您公司的IT人员需要根据文档，开发或调整系统,实现与邮政速递报关系统的数据对接。
- 双方会进行联调测试，确保数据能够准确、安全、实时地传输。
正式上线与培训：
- 测试通过后,即可正式上线运行。
- 邮政速递会对接入企业的操作人员进行培训,讲解系统使用规范和注意事项。

对于没有能力进行系统对接的个人或小型电商卖家，上海邮政速递也提供了一些替代方案,让你能更便捷地处理报关信息：

官网/APP在线填写：
- 在EMS官网或官方APP上创建国际快递订单时，会有详细的“物品信息”填写页面。
- 你需要在这里手动填写：
  - 内件物品名称：要具体，不能写“礼品”、“样品”。
  - 数量。
  - 申报价值：建议按实际价值填写，过低可能被海关退回或要求补税,过高则可能产生高额关税。
  - HS编码：这是最关键的一步，你可以通过海关官网或在线查询工具，根据你的物品名称查询到对应的HS编码，如果不确定,可以咨询邮政速递的客服。
- 这虽然不是严格意义上的“网上报关系统”，但对于个人来说，这就是最直接的“网上申报”方式。
线下交寄时现场填写：

如果你不习惯在网上操作，也可以将物品带到EMS的营业网点，由工作人员指导你填写一张《中华人民共和国海关进出境邮递物品申报单》（俗称“报关单”）。

无论你是企业还是个人，通过上海邮政速递寄递国际物品，报关信息都必须真实、准确、完整。

严禁禁运品：
- 绝对不能寄递任何中国法律禁止或限制出境的物品，如：武器、毒品、濒危动植物及其制品、反动/淫秽出版物、伪造的货币/票据等。
- 绝对不能寄递任何各国海关禁止入境的物品,具体需查阅目的地国家的海关规定。
如实申报：
- 品名要真实具体：不要写“文件”、“礼物”等模糊词汇，例如应写“纯棉T恤”、“维生素C片”。
- 数量要准确：不要为了避税而少报数量。
- 价值要合理：申报价值应接近物品的实际市场价值，切勿虚报、低报，海关有估价权，如果认为你申报不实，会按核定的价值征税,甚至可能处以罚款。
- HS编码要对：错误的HS编码会导致税率错误、清关延误或被海关扣留。
关税问题：
- 个人自用物品，在合理数量和价值范围内（价值在人民币50元以下免税，但各国规定不同）,通常免税。
- 超出免税额度的，需要由收件人（寄件人通常不负责）在目的地国家/地区向海关缴纳关税和增值税。
- 贸易性质的货物,则必须按规定缴纳关税。

用户类型	服务名称	如何操作	核心要点
企业客户	EDI数据对接 / 网上报关服务	联系EMS客户经理 -> 提交资质 -> 技术对接 -> 系统联调 -> 正式使用	需要IT开发能力，适合大批量、标准化业务，效率高，错误率低。
个人/小商家	官网/APP在线填写	在EMS官网或APP创建国际订单时，手动填写详细的物品信息、数量、价值和HS编码。	无需开发，操作简单，是个人用户的主要申报方式。
个人/小商家	线下填写报关单	到EMS网点，由工作人员指导填写纸质报关单。	适合不熟悉线上操作的用户。